Regulamin Festiwalu

Leszczyński Uliczny Festiwal Artystyczny dniach 21 – 23 sierpnia 2026 r.

§ 1. Postanowienia Ogólne

1. Leszczyński Uliczny Festiwal Artystyczny – zwany dalej „Festiwalem” lub „LUFA” – jest wydarzeniem kulturalno-artystycznym organizowanym przez Miasto Leszno z siedzibą przy
   ul. Kazimierza Karasia 15, 64-100 Leszno, NIP: 697-22-59-898 oraz Miejski Ośrodek Kultury
   w Lesznie z siedzibą przy ul. Jana Ostroroga 9a, 64 -100 Leszno, NIP 697-10-18-336, zwanymi dalej „Organizatorem”.
2. Regulamin określa zasady uczestnictwa w wydarzeniach organizowanych w ramach Festiwalu oraz zasady przebywania w wyraźnie oznaczonych i zajętych przez Organizatora częściach przestrzeni przeznaczonych do organizacji wydarzeń festiwalowych. Uczestnikiem Festiwalu, zwanym dalej „Uczestnikiem”, jest osoba, która bierze udział w wydarzeniu organizowanym w ramach Festiwalu albo przebywa w wyraźnie oznaczonej strefie przeznaczonej dla jego uczestników. Samo przechodzenie przez ogólnodostępną przestrzeń publiczną, w której odbywa się Festiwal, bez zamiaru uczestnictwa w wydarzeniu, nie oznacza uzyskania statusu Uczestnika.
3. Festiwal odbywa się w dniach 21–23 sierpnia 2026 r. w Lesznie w przestrzeni obejmującej ogólnodostępne przestrzenie publiczne, w tym: park przy Placu Kościuszki, Plac Kościuszki, Plac Metziga, ul. Słowiańską, Nowe Młyny. 
4. W ramach Festiwalu odbywają się w szczególności koncerty muzyczne, spektakle teatralne, pokazy taneczne, wystawy oraz warsztaty artystyczno-rękodzielnicze.
5. Niniejszy regulamin, zwany „Regulaminem”, określa zasady uczestnictwa w Festiwalu i jest dostępny na stronie internetowej Organizatora: www.lufa.leszno.pl oraz w Punkcie Informacyjnym Festiwalu.
6. Festiwal nie jest imprezą masową w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 marca 2009 r.
   o bezpieczeństwie imprez masowych.

§ 2. Zasady Uczestnictwa

1. Każdy Uczestnik Festiwalu jest zobowiązany do zapoznania się z Regulaminem. Uczestnictwo
   w Festiwalu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
2. Każdy Uczestnik Festiwalu ma obowiązek przestrzegania postanowień Regulaminu
   i stosowania się do komunikatów graficznych, głosowych oraz zaleceń Organizatora w zakresie właściwej organizacji Festiwalu w celu zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony zdrowia wynikających z Regulaminu.
3. Brak stosowania się do postanowień Regulaminu powoduje, że Uczestnik zostanie poproszony o zastosowanie się do danego obowiązku. W razie niewykonania wezwania, ponownego naruszenia Regulaminu albo stworzenia zagrożenia dla innych osób Uczestnik może zostać wezwany do opuszczenia Terenu Festiwalu.
4. Za osoby małoletnie i nieposiadające pełnej zdolności do czynności prawnych odpowiedzialność ponoszą ich opiekunowie.

§ 3. Wstęp

Wstęp na wszystkie wydarzenia w ramach Festiwalu jest bezpłatny.

§ 4. Obsługa i ochrona Festiwalu

1. Nad bezpieczeństwem Festiwalu czuwają Służby Zabezpieczenia podlegające Organizatorowi, w skład których wchodzą:

1. Zewnętrzna Agencja Ochrony: Agencja Ochrony SECURITY EXPERT Katarzyna Majerowska.
2. Osoby oddelegowane przez Organizatora.

1. Obsługa Festiwalu jest uprawniona do przekazywania Uczestnikom informacji organizacyjnych oraz wydawania zaleceń dotyczących organizacji wydarzenia, porządku, bezpieczeństwa i ewakuacji.
2. Pracownicy ochrony wykonują swoje uprawnienia wyłącznie w granicach i na zasadach określonych w obowiązujących przepisach, w szczególności mogą:
   1. ustalać uprawnienie do przebywania na chronionym obszarze lub w chronionym obiekcie oraz, w przypadkach przewidzianych prawem, legitymować osoby w celu ustalenia ich tożsamości;
   2. wzywać osobę do opuszczenia chronionego obszaru lub obiektu w przypadku braku uprawnienia do przebywania na nim albo zakłócania porządku;
   3. ująć osobę stwarzającą w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego albo chronionego mienia, w celu niezwłocznego przekazania jej Policji;
   4. podejmować inne czynności przewidziane w obowiązujących przepisach prawa.
3. W przypadku zagrożenia Organizator, obsługa Festiwalu lub pracownicy ochrony mogą wezwać Policję, Państwową Straż Pożarną, zespół ratownictwa medycznego albo inną właściwą służbę.

§ 5. Zakazy Obowiązujące na Terenie Festiwalu

1. Na całym terenie Festiwalu zabrania się:

1. prowadzenia działalności handlowej, politycznej lub zbiórek pieniężnych bez pisemnej zgody Organizatora.
2. wnoszenia i rozpowszechniania materiałów reklamowych bez pisemnej zgody Organizatora.
3. niszczenia mienia i zaśmiecania terenu.
4. wnoszenia i używania materiałów pirotechnicznych, broni i innych przedmiotów niebezpiecznych.
5. wnoszenia i spożywania alkoholu oraz środków odurzających, z wyjątkiem specjalnie wyznaczonych przez Organizatora stref gastronomicznych.
6. wnoszenia i używania dronów oraz innych urządzeń latających, które mogą zakłócać przebieg Festiwalu, zagrażać bezpieczeństwu uczestników lub naruszać prywatność.
7. używania wszelkich urządzeń emitujących głośne dźwięki, poza sprzętem należącym do Organizatora lub zatwierdzonym przez niego

1. Uczestnicy są obowiązani przestrzegać obowiązujących przepisów sanitarnych, zasad ochrony przeciwpożarowej, oznaczeń dróg ewakuacyjnych oraz komunikatów Organizatora i właściwych służb dotyczących bezpieczeństwa.

W przypadku ogłoszenia ewakuacji Uczestnicy są obowiązani zachować spokój, nie utrudniać działań służb oraz niezwłocznie wykonywać komunikaty dotyczące kierunku i sposobu opuszczenia zagrożonego obszaru.

§ 6. Punkt Informacyjny i Medyczny

1. Główny Punkt Informacyjny Festiwalu zlokalizowany jest przy Placu Metziga 1. Można w nim uzyskać informacje o programie i lokalizacji wydarzeń.
2. Przypadek zagubienia osoby, w szczególności dziecka, należy niezwłocznie zgłosić w Punkcie Informacyjnym, pracownikowi ochrony, członkowi obsługi Festiwalu albo Policji. Numer telefonu do Punktu Informacyjnego: 601 970 304.
3.  
4. W przypadku bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia należy zadzwonić pod numer alarmowy 112.Zagubione rzeczy można zgłaszać i odbierać w Punkcie Informacyjnym. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez opieki.
5. Na terenie Festiwalu, podczas spektakli oraz koncertów, znajduje się punkt medyczny zapewniający pomoc w nagłych wypadkach.

§ 7. Utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku

1. Przebieg Festiwalu może być utrwalany przez Organizatora albo osoby działające na jego zlecenie za pomocą urządzeń rejestrujących obraz lub dźwięk, w celach dokumentacyjnych, informacyjnych, archiwalnych i promocyjnych.
2. Materiały utrwalone podczas Festiwalu mogą być rozpowszechniane w szczególności na stronach internetowych Organizatora, w mediach społecznościowych, internetowych serwisach wideo, materiałach prasowych, publikacjach oraz materiałach promujących Festiwal i jego kolejne edycje.
3. Rozpowszechnianie wizerunku osoby stanowiącej jedynie szczegół większej całości, takiej jak publiczna impreza, zgromadzenie uczestników, widownia, scena lub krajobraz, odbywa się na zasadach określonych w art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
4. Rozpowszechnianie indywidualnych ujęć, w szczególności portretów, zbliżeń, wypowiedzi, wywiadów lub zdjęć pozowanych, na których dana osoba stanowi główny temat materiału, następuje na podstawie jej zezwolenia albo innej podstawy prawnej.
5. W przypadku utrwalania i rozpowszechniania indywidualnego wizerunku osoby małoletniej Organizator stosuje zasady uzyskiwania zezwolenia odpowiednie do wieku małoletniego, zakresu jego zdolności do czynności prawnych oraz sposobu wykorzystania materiału.
6. Rozpowszechnianie wizerunku na zasadach określonych w ust. 3 nie wiąże się z obowiązkiem zapłaty wynagrodzenia osobie przedstawionej w materiale.

Postanowienia niniejszego paragrafu nie ograniczają praw osób, których dane dotyczą, wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych.

§ 8. Ochrona Danych Osobowych (RODO)

1. Administrator Danych: Administratorem danych osobowych Uczestników Festiwalu jest Miasto Leszno, ul. Kazimierza Karasia 15, 64-100 Leszno.
2. Inspektor Ochrony Danych (IOD): Kontakt z IOD jest możliwy poprzez dane kontaktowe dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Leszna.
3. Cel i Podstawa Prawna: Dane osobowe w postaci wizerunku będą przetwarzane w celu:

1. zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes).
2. dokumentowania i promocji Festiwalu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes).

1. Okres przechowywania: Dane wizerunkowe związane z bezpieczeństwem będą przechowywane do 1 miesiąca (chyba że stanowią dowód w postępowaniu), a dane w celach promocyjnych do czasu wniesienia sprzeciwu.
2. Każdej osobie przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
3. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do uczestnictwa w Festiwalu w Strefie Kontrolowanej. Dane nie będą podlegały profilowaniu.

§ 9. Postanowienia Końcowe

1. Organizator może zmienić program, godzinę, miejsce lub sposób przeprowadzenia wydarzenia, a także odwołać albo przerwać wydarzenie, jeżeli jest to uzasadnione względami bezpieczeństwa, warunkami atmosferycznymi, decyzją właściwego organu, przyczynami technicznymi, chorobą lub nieobecnością artysty, wystąpieniem siły wyższej albo innymi istotnymi okolicznościami uniemożliwiającymi przeprowadzenie wydarzenia zgodnie z programem.
2.  
3. Informacja o zmianie zostanie przekazana w sposób odpowiedni do okoliczności, w szczególności za pośrednictwem strony internetowej, mediów społecznościowych, komunikatów na Terenie Festiwalu lub Punktu Informacyjnego. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku nieprzestrzegania Regulaminu lub spowodowane przez osoby trzecie.
4. Koordynacją Festiwalu zajmuje się Wydział Promocji i Rozwoju Urzędu Miasta Leszna. Osoby do kontaktu: Izabela Wojciechowska (tel. 601 199 910) oraz Aleksandra Michalska 
   (tel. 601 970 304).
5. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia i obowiązuje od 21 do 23 sierpnia 2026 r.
6. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje Organizator. Wszelkie spory będą rozstrzygane polubownie, a w ostateczności przez sąd powszechny.